سياسات التطوع في Antimythotic
لضمان بيئة تطوعية منظمة وعادلة كان لابد من وضع بعض القوانين التي تضمن حقوق المتطوعين لدينا وتضمن استمرارية Antimythotic، علماً بأن الموافقة على هذه السياسات هو شرط أساسي للتطوع، كما أن هذه الصفحة تخضع للتحديث الدوري وعند إجراء أي تعديل عليها يتم إبلاغ جميع المتطوعين لضمان استمرار موافقتهم على سياسات التطوع في Antimythotic.
قوانين عامة للتطوع في Antimythotic:
- التطوع في Antimythotic هو عمل إنساني ليس له أي مقابل أو بدل مادي.
- على المتطوع ضمان صحة المعلومات والصور الشخصية المقدمة للإدارة من قبله والموجودة على الموقع.
- يحق للإدارة استخدام المعلومات الشخصية للمتطوع والمقدمة من قبله مثل (الاسم الكامل - الجامعة والكلية والاختصاص - الصورة الشخصية) ضمن نطاق الموقع ومنصات التواصل الاجتماعي والفعاليات التابعة للموقع، وذلك بشرط أن تلتزم الإدارة بتعديل هذه المعلومات بناءً على رغبة المتطوع في أي وقت يريده، بشرط أن تكون المعلومات صحيحة.
- في حال اكتشاف الإدارة أو أحد المتطوعين لخطأ في معلومة ما ضمن أي شكل من أشكال المحتوى التابع للموقع أو أن هذه المعلومة تم تحديثها علمياً يحق للإدارة تعديلها دون الرجوع إلى الأشخاص الذين شاركوا في كتابة أو تدقيق أو تنسيق المحتوى المتضمنة فيه، كما يحق للإدارة حذف هذا المحتوى في حال تعذر تعديله.
- على جميع المتطوعين الالتزام بالسرية التامة فيما يتعلق باستراتيجيات عمل وخطط Antimythotic.
- يمنع خوض النقاشات الدينية أو السياسية أو أي موضوع آخر قد يثير الكراهية ضمن مجموعات التواصل الاجتماعي التابعة لـ Antimythotic.
- على جميع المتطوعين الالتزام بحضور الاجتماعات الإلزامية والتي يحددها المدراء والمشرفين.
- المدراء والمشرفون في Antimythotic هم متطوعون يعاملون معاملة باقي المتطوعين وينطبق عليهم القوانين المنطبقة على المتطوعين مع بعض الاستثناءات التي تمنحها الإدارة في حالات خاصة.
- على جميع المتطوعين الالتزام بأهداف وقيم Antimythotic الموضحة في صفحة "رؤيتنا وأهدافنا".
شهادة التطوع:
- تلتزم الإدارة بمنح جميع المتطوعين في الموقع شهادة تطوع ولمرة واحدة فقط بعد مرور سنة كاملة من التطوع.
- في حال أوقف المتطوع تطوعه قبل إتمام سنة كاملة من تاريخ قبوله في التطوع، فالإدارة ليست ملزمة بإعطاءه شهادة تطوع.
- في حال علقت الإدارة تطوع أحد المتطوعين قبل إتمام سنة كاملة من تاريخ قبوله في التطوع نتيجة حصوله على العدد الأقصى من الإنذارات أو ارتكابه أحد المخالفات التي انتهت بتعليق تطوعه فالإدارة ليست ملزمة بإعطاءه شهادة تطوع.
- يحق للإدارة إلغاء توثيق شهادة تم منحها للمتطوع في الحالات المحددة في البند الأخير من فقرة "إجراءات الإدارة في حال ارتكاب المخالفات".
- الإدارة ليست ملزمة بإنشاء صفحة المتطوع التي تضم معلومات عنه وتوثق إنجازاته الكبيرة في الفريق إلا بعد مرور 6 أشهر على تطوعه في الموقع.
الحقوق:
- يحق للمتطوع تقديم طلب إجازة من التطوع لمدة شهر كامل كل 6 أشهر تكون إما دفعة واحدة (30 يوماً) أو على دفعتين (15 يوماً في كل مرة) أو على 4 دفعات (7 أيام في كل مرة).
- يلتزم المدراء والمشرفون بوضع الاستراتيجيات وشرحها للمتطوعين وتزويدهم بالخبرات اللازمة لإنجاز المهام المطلوبة منهم.
- للمتطوعين في Antimythotic الأولوية في الاستفادة من الورشات التدريبية والفعاليات وفرص البحث العلمي المعلن عنها من قبل الإدارة.
- يحق للمتطوعين طلب مقابلة أي شخص من الإدارة عبر مكالمة صوتية أونلاين وذلك لتقديم الشكاوى والاقتراحات ويجب رفع الطلب عبر تقديمه للشخص المسؤول عن إدارة الموارد البشرية.
- يحق للمتطوعين طلب الاطلاع على تقييم أدائهم المسجل في التقارير الدورية للمدراء والمشرفين.
- يحق للمتطوع تغيير الصورة والمعلومات الخاصة به والموجودة في جميع صفحات الموقع في أي وقت.
المسؤوليات:
- على جميع المتطوعين الالترام بتسليم المهام المطلوبة منهم بالوقت المحدد لتسليمها وكل تأخير سيعرضهم لاتخاذ الإجراءات التي تراها الإدارة مستحقة والموضحة في فقرة "إجراءات الإدارة في حال ارتكاب المخالفات".
- إنجاز المهام الموكلة للمتطوع بشكل متقن وعدم الاستخفاف بالدقة العلمية.
- احترام التسلسل الإداري عند الرغبة بالتقدم بالشكاوى والاقتراحات وعدم تجاوز المدراء والمشرفين المسؤولين عن المتطوع إلا في الحالات القصوى.
- الالتزام بجدول "المناوبات الافتراضية" والتي تكون ضمن مجموعات على تطبيقات التواصل الاجتماعي وتوزع بشكل عادل على المتطوعين كل بحسب اختصاصه وعدم التخلف عن المناوبة إلا عند وضع بديل وإخبار المسؤولين بذلك.
- عدم تجاوز الصلاحيات المعطاة والاتزام بالمهام الموكلة وذلك في إطار الوصف الوظيفي المحدد للصفة الوظيفية للمتطوع.
إجراءات الإدارة في حال ارتكاب المخالفات:
